Les coupe-papier sont relativement faciles à utiliser et ont de faibles exigences environnementales. Ils peuvent généralement fonctionner à partir d’une alimentation électrique de bureau standard. La plupart des coupe-papier disposent d'un système marche/arrêt automatique ; insérez simplement du papier dans l'entrée et le coupeur tournera et déchiquetera automatiquement le papier. Certains coupe-papier nécessitent d'appuyer sur un bouton de démarrage, qui activera ensuite le coupe-papier et lui permettra de continuer à couper. Après le déchiquetage, appuyez sur le bouton stop/reverse pour arrêter le couteau.
Avant de déchiqueter, vérifiez les documents pour détecter la présence d'objets durs tels que des trombones ou des agrafes. Si vous en trouvez, retirez-les avant d'insérer le papier dans la fente d'alimentation, car cela pourrait endommager les lames. Lorsque vous utilisez un coupe-papier, évitez d'alimenter trop de papier à la fois, en particulier du papier de haute-qualité, pour éviter les bourrages papier. Lors de l'insertion du papier, évitez de l'incliner et centrez les feuilles de papier les plus étroites dans la fente d'alimentation.
Pour les modèles plus anciens, si un bourrage papier se produit, appuyez sur le bouton marche arrière ou arrêt pour reprendre le déchiquetage. La plupart des coupe-papier sont équipés de dispositifs de protection contre les surcharges qui s'arrêtent automatiquement lorsque le moteur surchauffe en raison d'une surcharge. Dans ce cas, la machine doit être arrêtée pendant 20 à 30 minutes pour permettre au moteur de refroidir. Lorsque vous l'utilisez à nouveau, pensez à réduire la quantité de papier introduit. Les coupe-papier plus avancés s'arrêteront et déchargeront automatiquement le papier en cas de surcharge, ce qui les rendra plus pratiques à utiliser. Certaines machines émettent même un son lorsqu'elles sont pleines pour rappeler aux utilisateurs de retirer les restes de papier.
